Polityka prywatności

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem ze strony internetowej oraz systemu rezerwacji jest:

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem danych kontaktowych wskazanych na stronie internetowej Stowarzyszenia.

2. Jakie dane osobowe przetwarzamy

W związku z dokonaniem rezerwacji możemy przetwarzać następujące dane:

• imię i nazwisko,
• numer telefonu,
• adres e-mail,
• informacje dotyczące rezerwacji, w szczególności wybrany termin oraz stanowisko,
• informacje niezbędne do obsługi i realizacji rezerwacji.

Administrator nie wymaga podawania danych, które nie są niezbędne do obsługi rezerwacji.

3. W jakim celu przetwarzamy dane

Dane osobowe są przetwarzane przede wszystkim w celu:

• przyjęcia i obsługi rezerwacji,
• potwierdzenia i realizacji rezerwacji,
• kontaktu z osobą dokonującą rezerwacji w sprawach związanych z rezerwacją,
• zapewnienia prawidłowego funkcjonowania systemu rezerwacji,
• ochrony przed nadużyciami i nieprawidłowym korzystaniem z systemu.

Działalność Stowarzyszenia obejmuje w szczególności popularyzację wędkarstwa, działania na rzecz ochrony środowiska oraz organizowanie wydarzeń i działań integrujących mieszkańców, dzieci, młodzież i seniorów.

4. Podstawa prawna

Dane osobowe związane z rezerwacją są przetwarzane w zakresie niezbędnym do podjęcia działań na żądanie osoby dokonującej rezerwacji oraz wykonania umowy lub realizacji usługi, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

W zakresie, w którym przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

W przypadku przetwarzania danych w celu ochrony przed nadużyciami, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami podstawą może być prawnie uzasadniony interes Administratora zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

5. Dobrowolność podania danych

Podanie danych niezbędnych do dokonania rezerwacji jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może uniemożliwić prawidłowe dokonanie lub obsługę rezerwacji.

Administrator nie wymaga podawania danych, które nie są potrzebne do realizacji rezerwacji.

6. Okres przechowywania danych

Dane związane z rezerwacją są przechowywane w systemie przez okres niezbędny do obsługi i realizacji rezerwacji.

Po upływie terminu zarezerwowanej wizyty dane dotyczące rezerwacji mogą zostać przeniesione do archiwum systemu. Dane pozostają w archiwum do czasu zakończenia obsługi pobytu na łowisku i potwierdzenia, że rezerwacja została prawidłowo zrealizowana.

Po zakończeniu i prawidłowym rozliczeniu pobytu dane z archiwum są usuwane przez Administratora przy wykorzystaniu funkcji usuwania danych dostępnej w systemie („Wyczyść archiwum”).

Jeżeli dalsze przechowywanie określonych danych będzie niezbędne z uwagi na obowiązek prawny lub konieczność ustalenia, dochodzenia albo obrony przed roszczeniami, dane mogą być przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa lub niezbędny do realizacji tego celu.

7. Odbiorcy danych

Dostęp do danych mogą posiadać osoby upoważnione przez Administratora do obsługi systemu rezerwacji, w szczególności administratorzy systemu.

Dane mogą być również przetwarzane przez dostawców usług informatycznych wykorzystywanych do działania strony i systemu rezerwacji.

System wykorzystuje usługi Firebase firmy Google, w szczególności Firebase Authentication oraz Cloud Firestore.

W ramach korzystania z Firebase Google co do zasady działa jako podmiot przetwarzający dane osobowe przekazywane przez klienta Firebase. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych przez Firebase są dostępne w dokumentacji Google Firebase.

8. Przetwarzanie danych przez Google Firebase

System rezerwacji wykorzystuje usługi Google Firebase do obsługi uwierzytelniania administratorów oraz przechowywania danych systemowych i danych rezerwacji.

Usługi Firebase mogą przetwarzać i przechowywać dane w różnych lokalizacjach infrastruktury Google. Firebase Authentication jest usługą działającą w centrach danych w Stanach Zjednoczonych.

Google stosuje odpowiednie mechanizmy ochrony danych oraz zabezpieczenia przewidziane dla usług Firebase.

9. Prawa osoby, której dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje, na zasadach określonych w RODO, prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych, jeżeli ma zastosowanie,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora.

Jeżeli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody, osoba ma prawo wycofać zgodę w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

10. Prawo wniesienia skargi

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna ona, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO.

11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe związane z rezerwacją nie są wykorzystywane do podejmowania wobec użytkowników decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany, w tym do profilowania, które wywoływałoby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływało.

12. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed ich utratą, zniszczeniem, nieuprawnionym dostępem, zmianą lub ujawnieniem.

Dostęp administracyjny do systemu jest ograniczony do osób upoważnionych przez Administratora.

13. Pliki cookies i dane techniczne

Strona może wykorzystywać niezbędne technologie techniczne związane z jej prawidłowym działaniem.

Strona nie wykorzystuje obecnie narzędzi analitycznych ani reklamowych takich jak Google Analytics czy Facebook Pixel.

Link do fanpage’a Stowarzyszenia znajdujący się na stronie służy wyłącznie do przejścia do zewnętrznego serwisu społecznościowego. Po przejściu do tego serwisu zastosowanie mają zasady prywatności właściwe dla danego serwisu.

14. Zmiany Polityki prywatności

Administrator może aktualizować niniejszą Politykę prywatności w przypadku zmiany sposobu działania strony, systemu rezerwacji, wykorzystywanych usług lub obowiązujących przepisów prawa.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest publikowana na stronie internetowej Stowarzyszenia.